Avant la soutenance
2 mois avant la soutenance, vous devez déposer sur le site ADUM. :
- Votre fichier de thèse en PDF (version 1.4 minimum) que vous pouvez tester en amont sur le site du CINES
- Les titres, les résumés (4000 caractères maximum, espaces compris) et mots-clefs de votre thèse, le tout en français et en anglais
Après la soutenance
Pour les thèses soutenues à partir du 1er janvier 2025, toute la procédure de dépôt des thèses s'effectue sur ADUM.
Dans un délai maximum de 3 mois après la soutenance, même en cas de clause de confidentialité, vous devez envoyer en utilisant FileSender via le formulaire "Services - Dépôt / diffusion des thèses" la version définitive de votre fichier de thèse en PDF (version 1.4 minimum).
Celle-ci inclut les corrections éventuelles demandées par le jury et comprend obligatoirement en page de titre le numéro national de thèse et le nom du président du jury.
Vous devez également fournir à la scolarité les documents suivants :
- le contrat de diffusion électronique de la thèse
- l'attestation de dépôt de la version définitive de la thèse
- un quitus récupéré à l’accueil de la bibliothèque attestant que vous n'avez plus en votre possession de documents appartenant à l’École (pour le campus Lyon-Écully)
Diffusion de la thèse
Au moment du dépôt, vous devez indiquer dans le formulaire d’autorisation les modalités de diffusion que vous souhaitez :
- soit une diffusion immédiate de votre thèse sur Internet,
- soit une diffusion sur Internet à partir de la date de votre choix (pendant la période d’embargo, votre thèse sera en accès restreint sous authentification pour les membres de la communauté universitaire française)
- soit un refus de diffusion sur internet, auquel cas votre thèse sera en accès restreint sous authentification pour les membres de la communauté universitaire française.
Si la thèse a été déclarée confidentielle par le jury, vous devez également indiquer dans le formulaire vos choix de diffusion une fois le délai de confidentialité passé.
Si vous choisissez de diffuser votre thèse sur internet, celle-ci sera accessible sur les sites suivants :
- catalogue de la bibliothèque Michel Serres : https://catalogue-bibli.ec-lyon.fr/
- portail des thèses françaises : http://www.theses.fr/
- catalogue des bibliothèques universitaires : http://www.sudoc.abes.fr/
- HAL thèses : https://tel.archives-ouvertes.fr/
